Vacature Online shop - Officemanager

Word jij onze nieuwe Online shop / Office Superheld(in)?

PLEIN PUBLIQUE groeit hard en komen handjes te kort. Daarom zijn we op zoek naar een super Office manager om ons team in Haarlem te versterken. Ben jij een kei in organiseren, ben je analytisch en heb je een klantvriendelijke glimlach? Dan ben jij misschien wel de duizendpoot die wij zoeken!

Wie wij zijn? PLEIN PUBLIQUE ontwikkelt vanuit onze online boutique een dames collectie met duurzame future classics vol joie de vivre - gecreëerd met liefde & respect voor de vrouw én de wereld. Want naast dat we prachtige items ontwikkelen, doneren we ook 1% van onze omzet terug aan de natuur.

Maar dat terzijde, je wilt natuurlijk weten wat de functie inhoudt 😄.

Wat ga je doen? ✨

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van ons fijne hoofdkantoor. Je bent een echte spin in het web en zorgt ervoor dat alles soepel loopt. Jouw takenpakket is super divers:

• Je zorgt ervoor dat onze online winkel in topvorm is.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefonische klantenservice, lost problemen op en dat al hun vragen beantwoord worden met een glimlach.
• Je hebt dagelijks contact met ons warehouse om ervoor te zorgen dat de fulfilment & inslag soepel verloopt.
• Onze gloednieuwe fotostudio is jouw domein! Je houdt deze tiptop in orde en verwelkomt huurders met open armen.

Wie ben jij? 🤔

Leuk! Want dat zijn wij ook. Je moet immers wel in het team passen.

Daarnaast ben je;

• Je bent analytisch sterk, maar ook sociaal & klantvriendelijk.
• Multitasken is voor jou een eitje! Je houdt van een dynamische werkdag vol afwisseling en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en projecten.
• Je bent oplossingsgericht, proactief, stressbestendig en kan goed zelfstandig werken.
• Je bent zowel secuur in je werk en tegelijkertijd een echte aanpakker.
• Je haalt er plezier uit om vanuit een ondersteunende functie structuur te bieden aan een dynamische, soms ietwat chaotische organisatie.
• Je bent digitaal vaardig en kan op doeltreffende wijze nieuwe werkprocessen voorstellen.

The musthaves 🤪

Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

HBO denkniveau

Goede ervaring Excel/ Sheets is belangrijk.

Creatief, zelfstandig en ondernemend. Oftewel een start-up mentaliteit

Geen 9-5 mentaliteit.

Analytisch, probleemoplossend en bent een goede sparringpartner.

Minimaal 32 uur per week beschikbaar; gedeeltelijk remote werken is bespreekbaar

Woonachtig in Haarlem eo.

Wat bieden wij? 🤩

Een plek bij het leukste merk van Nederland (vinden wij dan hè).

De kans om veel eigen initiatieven uit te voeren. De kans om mee te groeien met ons ambitieuze en snelgroeiende merk. Een super afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is.

Heb je na het lezen van deze vacature...jaaaa...that’s me! Stuur dan een mailtje naar hr[@]pleinpublique.com en je hoort zo snel mogelijk van ons!

Chrs!